デジタル化による労務業務の変革
戦略的活動により多くの時間を
労務管理システムのデジタル化は、人事部門の業務効率を飛躍的に向上させ、戦略的な活動により多くの時間を割けるようにしています。クラウドベースの労務管理システムは、給与計算、勤怠管理、社会保険手続き、年末調整などの定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減しながら、法令遵守を確実にします。
ペーパーレス化は、労務管理の第一歩です。雇用契約書、給与明細、源泉徴収票、各種申請書などをすべて電子化し、物理的な書類の管理コストを削減します。電子署名とタイムスタンプにより、法的有効性も保証されます。従業員はスマートフォンからいつでも必要な書類にアクセスでき、利便性も向上します。
自動化とワークフローの最適化により、複雑な労務プロセスも効率化されます。入社手続きでは、必要書類の収集、各種システムへの登録、備品の手配、関係部署への通知などが自動的に実行されます。退職手続きでも、最終給与計算、退職金計算、健康保険の切り替え、情報システムのアクセス権削除などが漏れなく処理されます。
法令改正への自動対応
コンプライアンスリスクを軽減します。労働基準法、社会保険法、税法などの改正情報をリアルタイムで反映し、計算ロジックや手続きを自動更新します。これにより、人事担当者は常に最新の法令に準拠した運用が可能になります。
給与計算と勤怠管理の統合
スマート勤怠管理
多様な働き方に対応します。オフィス勤務、リモートワーク、フレックスタイム、変形労働時間制など、複雑な勤務体系でも正確に労働時間を記録します。GPS打刻、顔認証、ICカードなど様々な打刻方法を提供します。
残業管理と最適化
働き方改革の要です。月次、年次の残業時間上限を自動監視し、超過リスクがある従業員と管理者にアラートを送信します。36協定の遵守状況もリアルタイムで確認でき、報告書類も自動生成されます。
有給休暇管理
従業員の権利保護と業務の円滑化を両立させます。有給休暇の付与、繰越、消化状況を自動計算し、年5日の取得義務化にも対応します。AIが従業員の休暇パターンを学習し、最適な休暇取得計画を提案します。
給与計算の高度化
複雑な報酬体系への対応
給与計算と勤怠管理の統合は、労務管理システムの中核機能です。リアルタイムの勤怠データと連動した正確な給与計算により、給与過払いや未払いのリスクを排除し、従業員の信頼を維持します。
リアルタイム連動システム
勤怠データとの自動連携により、労働時間、残業時間、深夜勤務、休日出勤などを正確に計算します。複雑な勤務体系でも対応し、給与計算の精度を向上させます。
多様な報酬体系対応
基本給、残業代、各種手当、インセンティブ、歩合給などを正確に計算し、社会保険料、所得税、住民税などの控除も自動処理します。給与シミュレーション機能により、昇給や賞与の影響を事前に確認できます。
不正打刻防止機能
GPS位置情報、顔認証、ICカード、PC起動連動など、様々な認証方法を組み合わせて不正打刻を防止します。これにより、正確な労働時間の記録と公平な給与計算が実現されます。
コンプライアンスとリスク管理
労務管理におけるコンプライアンスは、企業の信頼性と持続可能性に直結します。労働法規の複雑化と罰則の厳格化により、システムによる管理の重要性が増しています。
労働法令チェック機能
日常業務の中でコンプライアンスを確保します。労働時間、休憩時間、休日数などが法定基準を満たしているかを自動チェックし、違反リスクを事前に警告します。最低賃金、割増賃金率の計算も最新法令に基づいて行われます。
監査証跡の自動記録
労働基準監督署の調査や内部監査に対応します。すべての変更履歴、承認プロセス、アクセスログを保存し、いつ誰が何を行ったかを追跡可能にします。問題発生時の原因究明と改善策の立案が迅速に行えます。
リアルタイム法令更新
労働基準法、社会保険法、税法などの改正情報を自動で反映します。計算ロジックや手続きが自動更新されることで、常に最新の法令に準拠した運用が可能になり、コンプライアンス違反のリスクを軽減します。